İletişim Formu Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

M&A Partners (“Büromuz”) olarak, www.mapartners.com.tr internet sitesi (“Sitemiz”) üzerinde yer alan iletişim formumuz aracılığıyla tarafımıza ulaşan kişilerin kişisel verilerini, veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. Ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin gizliliği ile bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizleri bilgilendirmek isteriz.

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), iletişim formumuz aracılığıyla kişisel verilerinizi nasıl ve niçin topladığımız, işlediğimiz ve sakladığımız ile kimlere hangi sebeple aktardığımız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni yalnızca iletişim formuna ilişkindir. Avukatlık/vekalet sözleşmesinin kurulması, ödeme, çerez veya ticari elektronik ileti faaliyetleri bu formun kapsamında değildir. Bu faaliyetler ayrıca yürütülüyorsa bunlara ilişkin aydınlatma ayrı yapılır.

1. Kişisel verilerinizi ne zaman ve hangi yöntemle topluyoruz?

Kişisel verileriniz, Sitemizdeki iletişim formunu doldurup gönderdiğinizde, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanır. Formun iletildiği anda sunucu tarafında oluşan bağlantı ve işlem kayıtları da aynı kanal üzerinden elde edilebilir.

Kişisel verileriniz şu hâllerde toplanır:

• İletişim formunu doldurup gönderdiğinizde,

(ii) Form aracılığıyla ilettiğiniz talebe ilişkin olarak sizinle tekrar iletişime geçtiğimizde.

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

İletişim formu üzerinden işlenen veriler, formda yer alan alanlar ve formun gönderilmesiyle zorunlu olarak oluşan kayıtlarla sınırlıdır.

• Kimlik ve iletişim verileriniz: “Adınız” alanında belirttiğiniz ad, e-posta adresi ve telefon numarası.

• Talep verileriniz: konu, mesaj içeriği ve bu talebe ilişkin sonraki yazışma kaydı.

Mesaj alanı serbest metindir. Bu alanda sağlık verisi başta olmak üzere özel nitelikli kişisel veri paylaşmanız beklenmez ve talep edilmez. KVKK m. 6 uyarınca özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası veya maddenin üçüncü fıkrasındaki şartlardan birinin varlığı hâlinde işlenebilir. Kendi iradenizle mesaj alanına yazdığınız bu nitelikteki veriler, hukuki yardım talebiniz bakımından bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması veya maddenin üçüncü fıkrasındaki diğer şartlardan birinin somut olayda bulunması hâlinde ve münhasıran talebinizin sonuçlandırılması amacıyla işlenir. Şart yoksa bu veriler talep dışında kullanılmaz, başka bir faaliyete aktarılmaz ve imha sürecine alınır. İşbu metin, özel nitelikli kişisel veri için açık rıza metni değildir.

3. Kişisel verilerinizi niçin işliyoruz?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla elde edebilir, kaydedebilir, depolayabilir, muhafaza edebilir, sınıflandırabilir ve bu amaçlarla sınırlı olarak kullanabiliriz:

• İletişim formunuzla ilettiğiniz talebi almak, kayda geçirmek, değerlendirmek, yanıtlamak ve gerektiğinde sizden ek bilgi istemek,

• Talebi ileten kişiyle iletişim kurmak ve dönüşü formda belirttiğiniz kanala yapmak,

• Yazışma kaydını tutmak, aynı talebin mükerrer kaydını ayırt etmek ve kötüye kullanımı önlemek,

• Mevzuattan kaynaklanan ve iletişim formu kapsamında uygulanabilir yükümlülükleri yerine getirmek,

• Sitemize ve form altyapısına ait elektronik sistemlerin güvenliğini sağlamak,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerinin usulüne uygun taleplerini cevaplamak,

• Olası bir uyuşmazlıkta hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu kayıtları saklamak.

4. Verilerinizi hangi hukuki sebebe dayanarak işliyoruz?

Kişisel verilerinizi, toplama amacıyla uyumlu ve KVKK m. 5 ile özel nitelikli kişisel veri söz konusu ise m. 6’da gösterilen sebeplerden ilgili olana dayanarak işleriz. Her amaç için tek ve somut sebep gösterilmiştir.

5. Kişisel verilerinize kimler erişiyor ve verilerinizi kimlere ve niçin aktarıyoruz?

Kişisel verilerinize Büromuz bünyesinde yalnızca talebinizi değerlendirmekle görevli kişiler erişebilir. Kişisel verilerinizi, KVKK m. 4 ve 8’deki şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki amaçlarla aktarabiliriz:

• Büromuz bünyesinde görevli ve yetkili kişiler tarafından, talebi okumak, değerlendirmek ve yanıtlamakla sınırlı olarak.

• Veri işleyen tedarikçilerimiz tarafından, barındırma (hosting), e-posta, form altyapısı, yedekleme ve bilgi güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla ve bizim talimatımızla.

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, yasal yükümlülük veya usulüne uygun bir talep bulunduğunda.

Verilerinizi paylaştığımız veri işleyenler, mevzuatta başka bir düzenleme bulunmadığı sürece veriyi yalnızca aktarma amacıyla ve talimatımızla işleyebilir. Talep konusunun niteliği gereği bağımsız bir veri sorumlusuna aktarım gerekirse, aktarımın amacı ve alıcı grubu aktarım öncesinde ayrıca bildirilir.

6. Kişisel veri sahibi olarak haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca kişisel veri sahibi olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK m. 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca bu haklarınızdan birini kullanmak istemeniz hâlinde talebinizi, Türkçe olmak ve kimliğinizi tevsik edecek bilgiyi içermek kaydıyla, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen esaslara uygun şekilde aşağıdaki kanallardan biriyle Büromuza iletebilirsiniz:

• İzzetpaşa Mah. Yeni Yol Cad. No: 3 D: 3 Nurol Tower Şişli/İstanbul adresine, kimliğinizi tespit etmeye yarayan belgeler ile bizzat veya noter aracılığıyla ya da

• info@mapartners.com.tr elektronik posta adresimize, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak.