Datenschutzhinweise zum Kontaktformular

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Als M&A Partners („unsere Kanzlei“) verarbeiten wir als Verantwortlicher die personenbezogenen Daten von Personen, die über unser Kontaktformular auf der Website www.mapartners.com.tr („unsere Website“) mit uns Kontakt aufnehmen. Die Gewährleistung und der Schutz der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten unserer Besucher sowie der Informationssicherheit gehören zu unseren vorrangigen Grundsätzen. Wir möchten Sie daher gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) informieren.

Diese Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten („Datenschutzhinweise“) erläutern, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten über unser Kontaktformular erheben, verarbeiten und speichern sowie an wen und aus welchen Gründen wir sie übermitteln.

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf das Kontaktformular. Der Abschluss eines Rechtsanwalts- bzw. Mandatsvertrags, Zahlungen, Cookies und kommerzielle elektronische Mitteilungen sind nicht Gegenstand dieses Formulars. Werden solche Tätigkeiten gesondert durchgeführt, erfolgt hierzu eine gesonderte Information.

1. Wann und auf welchem Weg erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch und vollständig oder teilweise automatisiert erhoben, wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen und absenden. Verbindungs- und Vorgangsprotokolle, die bei Übermittlung des Formulars serverseitig entstehen, können ebenfalls über diesen Kanal erfasst werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden in folgenden Fällen erhoben:

• Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und absenden;
• Wenn wir wegen Ihrer über das Formular übermittelten Anfrage erneut Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Die über das Kontaktformular verarbeiteten Daten beschränken sich auf die Felder des Formulars und die bei dessen Übermittlung zwangsläufig entstehenden Aufzeichnungen.

Identitäts- und Kontaktdaten: der im Feld „Ihr Name“ angegebene Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Anfragedaten: Betreff und Nachrichteninhalt sowie Aufzeichnungen über die nachfolgende Korrespondenz zu dieser Anfrage.

Das Nachrichtenfeld ist ein Freitextfeld. Die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere von Gesundheitsdaten, wird in diesem Feld weder erwartet noch verlangt. Gemäß Artikel 6 KVKK dürfen besondere Kategorien personenbezogener Daten mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person oder bei Vorliegen einer der Voraussetzungen des Absatzes 3 verarbeitet werden. Solche von Ihnen freiwillig im Nachrichtenfeld angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet, wenn dies im Zusammenhang mit Ihrem Rechtsberatungsersuchen zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts erforderlich ist oder im konkreten Fall eine andere Voraussetzung des Absatzes 3 vorliegt. Liegt keine solche Voraussetzung vor, werden diese Daten nicht über die Anfrage hinaus verwendet, keiner anderen Tätigkeit zugeführt und dem Vernichtungsverfahren zugeführt. Dieser Text ist keine ausdrückliche Einwilligungserklärung für besondere Kategorien personenbezogener Daten.

3. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erheben, aufzeichnen, speichern, aufbewahren, klassifizieren und ausschließlich für diese Zwecke verwenden:

• Entgegennahme, Bewertung und Beantwortung der Kontaktanfrage sowie gegebenenfalls Anforderung ergänzender Informationen; hierzu gehört auch die Erfassung der Anfrage;
• Kontaktaufnahme mit der anfragenden Person und Beantwortung der Anfrage über den im Formular angegebenen Kanal;
• Aufbewahrung der Korrespondenz, Erkennung mehrfach erfasster Anfragen und Verhinderung von Missbrauch;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die im Rahmen des Kontaktformulars anwendbar sind;
• Gewährleistung der Sicherheit der elektronischen Systeme unserer Website und der Formularinfrastruktur;
• Beantwortung ordnungsgemäßer Anfragen zuständiger öffentlicher Stellen und Justizbehörden;
• Aufbewahrung der zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts erforderlichen Aufzeichnungen bei einer möglichen Streitigkeit.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Erhebungszweck und auf der jeweils einschlägigen Grundlage des Artikels 5 KVKK sowie bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten des Artikels 6. Für jeden Zweck wird eine einzelne, konkrete Rechtsgrundlage angegeben.

5. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und an wen und warum übermitteln wir sie?

Innerhalb unserer Kanzlei haben ausschließlich die mit der Bewertung Ihrer Anfrage betrauten Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Unter Einhaltung der Voraussetzungen der Artikel 4 und 8 KVKK sowie der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen können wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Verwirklichung der oben genannten Zwecke wie folgt übermitteln:

• Durch zuständige und befugte Personen innerhalb unserer Kanzlei, beschränkt auf das Lesen, die Bewertung und die Beantwortung der Anfrage.
• Durch unsere als Auftragsverarbeiter tätigen Dienstleister zur Erbringung von Hosting-, E-Mail-, Formular-, Datensicherungs- und Informationssicherheitsleistungen nach unseren Weisungen.
• An gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Justizbehörden bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung oder einer ordnungsgemäßen Anfrage.

Soweit gesetzlich nichts anderes vorgesehen ist, dürfen die Auftragsverarbeiter, denen wir Ihre Daten übermitteln, diese nur zum Übermittlungszweck und nach unseren Weisungen verarbeiten. Erfordert die Art der Anfrage eine Übermittlung an einen eigenständig Verantwortlichen, werden der Übermittlungszweck und die Empfängergruppe vorab gesondert mitgeteilt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß Artikel 11 KVKK haben Sie als betroffene Person das Recht:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden;
• den Verarbeitungszweck zu erfahren und zu erfahren, ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden;
• die Dritten zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland übermittelt werden;
• die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen;
• unter den Voraussetzungen des Artikels 7 KVKK die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Benachrichtigung der Empfänger über die insoweit getroffene Maßnahme zu verlangen;
• einem nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das durch eine ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten entsteht;
• Ersatz eines Schadens zu verlangen, der Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstanden ist.

Wenn Sie eines dieser Rechte gemäß Artikel 13 KVKK und der Bekanntmachung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen ausüben möchten, können Sie Ihren Antrag in türkischer Sprache, mit Angaben zum Nachweis Ihrer Identität und entsprechend den in der Bekanntmachung genannten Grundsätzen über einen der folgenden Wege an unsere Kanzlei richten:

• Persönlich unter Vorlage von Dokumenten zum Nachweis Ihrer Identität oder über einen Notar an İzzetpaşa Mah. Yeni Yol Cad. No: 3 D: 3 Nurol Tower Şişli/İstanbul; oder
• an unsere E-Mail-Adresse info@mapartners.com.tr unter Verwendung einer sicheren elektronischen Signatur, einer mobilen Signatur oder einer uns bereits mitgeteilten und in unserem System registrierten E-Mail-Adresse.