Datenschutzhinweise zum Karriereformular

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Als M&A Partners („unsere Kanzlei“) verarbeiten wir als Verantwortlicher die personenbezogenen Daten von Personen, die sich über das Karriereformular auf der Website www.mapartners.com.tr („unsere Website“) als Rechtsanwalt, Rechtsanwaltsanwärter, studentischer Praktikant oder im Rahmen einer Kooperation bewerben. Die Gewährleistung und der Schutz der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten unserer Bewerber sowie der Informationssicherheit gehören zu unseren vorrangigen Grundsätzen. Wir möchten Sie daher gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) informieren.

Diese Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten („Datenschutzhinweise“) erläutern, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser Karriereformular erheben, verarbeiten und speichern sowie an wen und aus welchen Gründen wir sie übermitteln.

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf das Karriereformular. Die Begründung und Durchführung eines Arbeits- oder Praktikumsverhältnisses oder eines Kooperationsvertrags, Zahlungen, Cookies und kommerzielle elektronische Mitteilungen sind nicht Gegenstand dieses Formulars. Werden solche Tätigkeiten gesondert durchgeführt, erfolgt hierzu eine gesonderte Information.

1. Wann und auf welchem Weg erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch und vollständig oder teilweise automatisiert erhoben, wenn Sie das Karriereformular auf unserer Website ausfüllen und absenden und gegebenenfalls Ihren Lebenslauf oder Ihre Vorstellungsdatei hochladen. Verbindungs- und Vorgangsprotokolle, die bei Übermittlung des Formulars serverseitig entstehen, können ebenfalls über diesen Kanal erfasst werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden in folgenden Fällen erhoben:

• Wenn Sie das Karriereformular ausfüllen und absenden;
• Wenn wir wegen Ihrer über das Formular übermittelten Bewerbung erneut Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Die über das Karriereformular verarbeiteten Daten beschränken sich auf die Felder des Formulars, die von Ihnen freiwillig hochgeladene Datei und die bei dessen Übermittlung zwangsläufig entstehenden Aufzeichnungen.

Identitäts- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname im Feld „Vor- und Nachname“, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Bewerbungsdaten: Bewerbungsbereich, Nachrichteninhalt sowie Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Fremdsprachen, Kompetenzen, Zertifikaten, Fotos und ähnliche Angaben in einem freiwillig hochgeladenen Lebenslauf oder einer Vorstellungsdatei sowie Aufzeichnungen über die nachfolgende Korrespondenz zu dieser Bewerbung.

Das Nachrichtenfeld ist ein Freitextfeld; das Hochladen eines Lebenslaufs oder einer Vorstellungsdatei ist freiwillig. Die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere von Gesundheitsdaten, wird in diesen Feldern weder erwartet noch verlangt. Gemäß Artikel 6 KVKK dürfen besondere Kategorien personenbezogener Daten mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person oder bei Vorliegen einer der Voraussetzungen des Absatzes 3 verarbeitet werden. Solche von Ihnen freiwillig im Nachrichtenfeld oder in der hochgeladenen Datei angegebenen Daten werden verarbeitet, wenn im konkreten Fall eine der Voraussetzungen des Absatzes 3 vorliegt, und nur soweit dies zur Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Liegt keine solche Voraussetzung vor, werden diese Daten nicht für die Bewertung der Bewerbung verwendet, keiner anderen Tätigkeit zugeführt und dem Vernichtungsverfahren zugeführt. Dieser Text ist keine ausdrückliche Einwilligungserklärung für besondere Kategorien personenbezogener Daten.

3. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erheben, aufzeichnen, speichern, aufbewahren, klassifizieren und ausschließlich für diese Zwecke verwenden:

• Entgegennahme und Bewertung der Bewerbung nach dem Bewerbungsbereich, Prüfung auf geeignete Stellen, Praktika oder Kooperationsmöglichkeiten und gegebenenfalls Anforderung ergänzender Informationen; hierzu gehört auch die Erfassung der Bewerbung;
• Kontaktaufnahme mit dem Bewerber und Rückmeldung zum Bewerbungsverfahren über den im Formular angegebenen Kanal;
• Aufbewahrung der Korrespondenz, Erkennung mehrfach erfasster Bewerbungen und Verhinderung von Missbrauch;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die im Rahmen des Karriereformulars anwendbar sind;
• Gewährleistung der Sicherheit der elektronischen Systeme unserer Website und der Formularinfrastruktur;
• Beantwortung ordnungsgemäßer Anfragen zuständiger öffentlicher Stellen und Justizbehörden;
• Aufbewahrung der zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts erforderlichen Aufzeichnungen bei einer möglichen Streitigkeit aus dem Bewerbungsverfahren.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Erhebungszweck und auf der jeweils einschlägigen Grundlage des Artikels 5 KVKK sowie bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten des Artikels 6. Für jeden Zweck wird eine einzelne, konkrete Rechtsgrundlage angegeben.

5. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und an wen und warum übermitteln wir sie?

Innerhalb unserer Kanzlei haben ausschließlich die mit der Bewertung Ihrer Bewerbung betrauten Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Unter Einhaltung der Voraussetzungen der Artikel 4 und 8 KVKK sowie der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen können wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Verwirklichung der oben genannten Zwecke wie folgt übermitteln:

• Durch zuständige und befugte Personen innerhalb unserer Kanzlei, beschränkt auf die Prüfung und Bewertung der Bewerbung sowie die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
• Durch unsere als Auftragsverarbeiter tätigen Dienstleister zur Erbringung von Hosting-, E-Mail-, Formular und Datei-Upload-, Datensicherungs- und Informationssicherheitsleistungen nach unseren Weisungen.
• An gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Justizbehörden bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung oder einer ordnungsgemäßen Anfrage.

Soweit gesetzlich nichts anderes vorgesehen ist, dürfen die Auftragsverarbeiter, denen wir Ihre Daten übermitteln, diese nur zum Übermittlungszweck und nach unseren Weisungen verarbeiten. Erfordert die Art der Bewerbung eine Übermittlung an einen eigenständig Verantwortlichen, werden der Übermittlungszweck und die Empfängergruppe vorab gesondert mitgeteilt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß Artikel 11 KVKK haben Sie als betroffene Person das Recht:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden;
• den Verarbeitungszweck zu erfahren und zu erfahren, ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden;
• die Dritten zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland übermittelt werden;
• die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen;
• unter den Voraussetzungen des Artikels 7 KVKK die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Benachrichtigung der Empfänger über die insoweit getroffene Maßnahme zu verlangen;
• einem nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das durch eine ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten entsteht;
• Ersatz eines Schadens zu verlangen, der Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstanden ist.

Wenn Sie eines dieser Rechte gemäß Artikel 13 KVKK und der Bekanntmachung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen ausüben möchten, können Sie Ihren Antrag in türkischer Sprache, mit Angaben zum Nachweis Ihrer Identität und entsprechend den in der Bekanntmachung genannten Grundsätzen über einen der folgenden Wege an unsere Kanzlei richten:

• Persönlich unter Vorlage von Dokumenten zum Nachweis Ihrer Identität oder über einen Notar an İzzetpaşa Mah. Yeni Yol Cad. No: 3 D: 3 Nurol Tower Şişli/İstanbul; oder
• an unsere E-Mail-Adresse info@mapartners.com.tr unter Verwendung einer sicheren elektronischen Signatur, einer mobilen Signatur oder einer uns bereits mitgeteilten und in unserem System registrierten E-Mail-Adresse.